Od 1. ledna 2026 platí nová pravidla pro evidenci, ohlašování a zasílání záznamů o pracovních úrazech příslušným institucím.
Základní informace o změnách a FAQ najdete na webu SUIP.
Pro všechny zákazníky PREVENT jsme připravili přehledný digitalizovaný postup "krok za krokem" při řešeních pracovních úrazů.
V návaznosti na změny a pravidla pro užívání portálu SÚIP doporučujeme připravit dopředu každou organizaci na ohlašování a zasílání záznamu záznamů o úrazech.
POZOR!
Připravte se na případné pracovní úrazy a nečekejte, až nastanou! Vzhledem k pravidlům pro užívání portálu SÚIP může v případě potřeby jeho využití nastat nepříjemná situace s prodlením, kdy nebudete moct ohlásit nebo zaslat záznam o úrazu, protože nebudete mít k dispozici přístup do portálu a statutární zástupce nebude dostupný k jeho rychlému zřízení.
Krok 1 - První přihlášení organizace do portálu SÚIP
Registraci/první přihlášení právnické osoby do portálu SÚIP musí provést statutární zástupce, který je zároveň fyzickou osobou.
Statutární zástupce provede první přihlášení prostřednictvím Identity občana.
V případě, že jediným statutárním zástupcem zaměstnavatele je
fyzická osoba cizí státní příslušnosti, která není občanem členského státu EU nebo je občanem Bulharska, Finska, Irska, Maďarska a Řecka, a tato osoba se není schopna do portálu SÚIP přihlásit prostřednictvím International ID Gateway, NIA ID, eObčanky, Mobilního klíče eGovernmentu, bankovní identity, MojeID, ani I. CA Identity,
právnická osoba,
fyzická osoba cizí státní příslušnosti, která se do portálu přihlásí, ale nemůže zde zastupovat osobu, již je statutárním zástupcem,
kontaktujte prosím SÚIP na emailové adrese [email protected].
Krok 2 - Správa oprávnění, delegování a oprávněné osoby
Aby mohli za právnickou osobu prostřednictvím portálu SÚIP ohlašovat a zasílat záznamy o úrazech i jiné osoby (zástupci HR, pověření vedoucí apod.), musí jim být uděleno oprávnění.
Oprávnění pro jiné osoby zřizuje v portálu přihlášený statutární zástupce prostřednictvím Správy oprávnění.
Oprávněná osoba poté přistupuje do portálu SÚIP prostřednictvím vlastní Identity občana.