V případě rozšíření spolupráce o novou entitu jsou ceny poradenství PREVENT navyšovány i v případě, že entita vznikne:
výhradně přidělením zaměstnanců původního subjektu,
nová entita působí výhradně na stejných pracovištích jako původní subjekt,
nová entita provozuje činnosti zcela stejné jako původní subjekt,
agenda entit bude vedena společně a veškeré úkony pravidelné prevence rizik budou prováděny společně,
zejména z těchto důvodů:
Navýšení odpovědnosti poradce. Odpovědnost poradce nelze sloučit — běží samostatně za každého zaměstnavatele po celou dobu trvání smlouvy. Při úrazu, požáru či kontrole je poradce v hledáčku za každou entitu zvlášť, což znamená dvojnásobnou expozici i širší rozsah pojištění odpovědnosti.
Navýšení kontrolní expozice. Dvě IČO = dva samostatně kontrolované subjekty pro OIP, KHS i HZS, tedy dvojnásobek možných kontrol i sankční expozice. Kontrola se vždy vede vůči konkrétnímu zaměstnavateli, bez ohledu na to, že úkony a zápisy probíhají společně.
Navýšení administrativních nákladů na straně poradce. Další subjekt znamená vlastní smluvní vztah, evidenci zakázky, fakturaci a komunikační linku. Tyto úkony se vážou na IČO, ne na pracoviště, takže se zdvojují i tehdy, když je odborná agenda vedená společně.
Nová povinnost koordinace na společném pracovišti (§ 101 odst. 3 ZP). Působením dvou zaměstnavatelů na jednom pracovišti vzniká povinnost, která u jednoho subjektu neexistuje — vzájemná písemná informovanost o rizicích a určení koordinujícího zaměstnavatele. Není to zdvojení dokumentu, ale nová povinnost, kterou je třeba udržovat aktuální.
Odpovědnost za výkony se vztahuje per subjekt. I když se prověrka, školení nebo evidence provedou jedním úkonem a do společného zápisu, právně se výstup váže ke každému zaměstnavateli zvlášť — poradce ručí za jeho správnost vůči oběma.
Společné poradenství a správa agendy BOZP a PO pro více entit výrazně snižují náklady poradenství jednotlivých entit, ale současně zvyšují kontrolní expozici, odpovědnost a související administrativu zakázky na straně poradenské firmy.