V rámci smluvního poradenství PREVENT jsou při kontrolách státního dozoru (inspekce práce, hasičský záchranný sbor, orgány ochrany veřejného zdraví), pojišťoven (šetření pracovních úrazů apod.) nebo interních či externími auditorů (ISO, OHSAS apod.) poskytovány následující služby:
A. Součinnost při kontrole v ceně poradenství
Služba je poskytována v rámci roční paušální platby za průběžné poradenství. Probíhá na dálku (video call, telefon, e-mail) v potřebném rozsahu s neomezenou časovou dotací.
Obsahuje:
Přípravu na kontrolu
Představuje zejména seznámení s předpokládaným rozsahem a průběhem kontroly podle obsahu oznámení o kontrole a přípravu dokumentace BOZP, PO, PLS, popř. další související agendy ke kontrole. Podmínkou garantovaného poskytnutí této služby je informování PREVENT o plánované kontrole nejméně 5 pracovních dní před datem kontroly.
Konzultace k výsledkům kontroly, vč. součinnosti při přípravě podání námitky, popř. jiných právních úkonů souvisejících s kontrolou
Cílem této služby je minimalizace negativních dopadů kontroly. V rámci paušální platby je v potřebném rozsahu s neomezenou časovou dotací poskytováno poradenství ke kontrolním zjištěním, s výjimkou těch kontrolních zjištění, jejichž příčinou jsou:
jednání zákazníka spočívající v nedodržení obecně závazných právních předpisů, nerealizaci opatření prevence rizik nebo doporučení, na která byl PREVENTem upozorněn ve zpracované dokumentaci, záznamech o činnosti nebo jiným způsobem v písemné nebo elektronické komunikaci,
závady nebo porušení obecně závazných právních předpisů v souvislosti se stavebním řešením a provedením na pracovištích zákazníka, pokud se na jejich přípravě a realizaci PREVENT sám nepodílel,
skutečnosti, se kterými nebyl PREVENT zákazníkem seznámen (pracovní činnosti, pracoviště, používané technologie, zařízení apod.).
B. Nadstandardní podpora při kontrolách státního dozoru, pojišťoven, auditorů apod.
Služba je poskytována na vyžádání zákazníka za smluvní hodinovou sazbu.
Obsahuje poradenství a právní podporu ke kontrolním zjištěním,nad rámec součinnosti podle bodu A., zejména:
Odbornou a právní podporu při přípravě podání námitek, popř. přípravě jiných právních úkonů souvisejících s kontrolními zjištěními, jejichž příčinou bylo jednání zákazníka, za které PREVENT nenese odpovědnost podle smlouvy.
Jiné požadavky zákazníka související s výsledky kontrol nad rámec služeb vymezených smlouvou.