Školení BOZP, Školení řidičů, První pomoc
U uvedených školení právní předpisy NESTANOVUJÍ způsob vedení ani náležitosti dokumentace o školení. Způsob vedení dokumentace určuje zaměstnavatel.
Zaměstnavatel je povinen určit obsah a četnost školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, způsob ověřování znalostí zaměstnanců a vedení dokumentace o provedeném školení.
Z uvedeného také vyplývá, že jakékoliv požadavky na osnovy školení nebo konkrétní podobu záznamu o školení při kontrolách státního odborného dozoru či autorů jsou u těchto školení otázkou spíše zvykové praxe a nikoliv obecně závazného požadavku vyplývajícího z platné legislativy.
Hlavním účelem dokumentace vedené o školení je prokazatelnost jeho řádného provádění (kdo, kdy a jaké školení absolvoval).
Školení o požární ochraně (PO)
Pro dokumentaci školení o požární ochraně (PO) je rozhodující, do jaké kategorie jsou začleněny zaměstnavatelem provozované činnosti podle zákona o PO (bez zvýšeného požárního nebezpečí, se zvýšeným požární nebezpečím nebo s vysokým požárním nebezpečím).
V případě činností "bez zvýšeného požárního nebezpečí" se dokumentace školení o PO řídí pravidly pro školení o BOZP, tedy způsob vedení dokumentace o školení není právními předpisy stanoven.
V případě činností "se zvýšeným a/nebo vysokým požárním nebezpečím" se školení provádí podle vyhlášky o požární prevenci, která stanovuje i náležitosti dokumentace o školení.
(1) Dokumentaci o školení zaměstnanců, vedoucích zaměstnanců a osob uvedených v § 23 odst. 4 a 5 tvoří tematický plán a časový rozvrh školení a záznam o provedeném školení, který obsahuje název právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby, datum, náplň školení, způsob ověření získaných znalostí, popřípadě doklad o tomto ověření, dobu trvání školení, seznam zaměstnanců s podpisy proškolených osob, jména a podpisy osob, které školení provedly, včetně prohlášení o oprávněnosti k provedení školení podle § 16a zákona.
(3) Podpis osoby, která školení provedla, proškolené osoby podle odstavce 1 a osoby, která se zúčastnila odborné přípravy podle odstavce 2, se NEVYŽADUJE v případě, že je záznam o provedeném školení, případně odborné přípravy vyhotoven v elektronickém systému, který zabezpečuje, že záznamy jsou prováděny systematicky a posloupně a jsou chráněny proti změnám, přičemž jejich součástí je průkazná informace o účasti jak školitele, tak proškolených osob.
Dokumentace k online školením PREVENT
K zákonným online kurzům PREVENT je vedena následující dokumentace:
Osnova školení nebo tematický plán
Certifikát o školení nejméně s těmito náležitostmi:
jméno a příjmení zaměstnance,
název zaměstnavatele,
jméno a příjmení školitele, příp. kvalifikace,
obsah školení,
způsob ověření znalostí,
datum školení,
podpis nebo jiné ověření zaměstnance.
Prokazatelnost online školení PREVENT
Prokazatelnost online školení PREVENT je v platformách EDUNIO a INSTRUCTOR zajištěna zejména:
unikátním přístupem uživatele do LMS (login, heslo),
záznamem podmíněného průchodu kurzem (výklad ‑> úspěšný test ‑> certifikát),
časovým záznamem absolvování školení (datum + čas splnění podmínky absolvování ‑ úspěšný test, prohlášení),
záznamem výsledků testu pro ověření znalostí (odpovědi, úspěšnost),
doložitelným obsahem školení vč. souvisejících právních předpisů v aktuálním znění
záznamem doby trvání studia
atd.
Podpisy na záznamech o online školení PREVENT
Podepisování záznamu/certifikátu o absolvovaném je v platformách EDUNIO a INSTRUCTOR nastaveno a doporučováno defaultně elektronicky (eCertifikát s elektronickým podpisem). Na vyžádání je možné nastavit podepisování záznamu písemně (tištěný certifikát + písemný podpis)
eCertifikáty s elektronickým podpisem v platformách EDUNIO a INSTRUCTOR splňují požadavek na záznamy o školení podle § 36 vyhlášky o požární prevenci (246/2001 Sb.) (1).